Kebijakan Privasi

Kantor Hukum Ariyanto & Rekan ("kami") menghormati dan melindungi privasi setiap klien, calon klien, dan pengunjung layanan kami. Kebijakan ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi Anda, sejalan dengan peraturan yang berlaku di Indonesia, termasuk Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi.

1. Data yang Kami Kumpulkan

Kami dapat mengumpulkan data berikut ketika Anda menghubungi kami, menggunakan formulir situs, atau menggunakan Ruang Klien:

• Identitas & kontak: nama, jabatan, nama instansi/perusahaan, alamat, nomor telepon/WhatsApp, dan email.
• Data perkara/urusan hukum: informasi, dokumen, dan berkas yang Anda sampaikan kepada kami untuk keperluan pendampingan hukum (jika Anda menjadi klien).
• Data teknis: alamat IP, jenis perangkat/peramban, waktu akses, dan log aktivitas akun (mis. riwayat masuk/keluar) untuk keamanan layanan.

2. Penggunaan Data

Data digunakan untuk:

• memberikan layanan hukum dan berkomunikasi dengan Anda;
• menjalankan fitur workspace/Ruang Klien (monitor perkara, dokumen, tagihan, dsb.);
• mengirimkan informasi/agenda yang relevan melalui notifikasi (email/WhatsApp/Telegram) apabila Anda menyetujuinya;
• menjaga keamanan, mencegah penyalahgunaan, dan memenuhi kewajiban hukum.

3. Dasar Hukum & Persetujuan

Kami memproses data berdasarkan persetujuan Anda, pelaksanaan perjanjian/kontrak layanan, kepentingan sah kami, serta kewajiban hukum yang berlaku. Anda dapat menarik persetujuan komunikasi non-esensial kapan saja.

4. Penyimpanan & Keamanan

Data disimpan pada server kami dan/atau penyimpanan awan pihak ketiga yang tepercaya (lihat bagian "Berbagi dengan Pihak Ketiga"). Kami menerapkan langkah pengamanan teknis dan organisasi yang wajar, antara lain akses terbatas, kontrol peran pengguna, enkripsi kata sandi, dan pencatatan aktivitas (audit log). Kerahasiaan hubungan advokat–klien tetap kami junjung sesuai kode etik profesi.

5. Berbagi dengan Pihak Ketiga

Kami tidak menjual data pribadi Anda. Data hanya dapat dibagikan kepada penyedia layanan yang kami gunakan untuk menjalankan sistem, sebatas keperluan tersebut, misalnya:

• penyedia penyimpanan berkas (mis. Google Drive) — menyimpan dokumen secara terenkripsi/terkendali;
• penyedia pengiriman email (mis. Brevo) dan pesan/notifikasi (mis. Telegram/WhatsApp) — mengirim pemberitahuan atas permintaan Anda;
• apabila diwajibkan oleh hukum atau perintah yang berwenang.

6. Masa Simpan (Retensi)

Kami menyimpan data selama diperlukan untuk penyediaan layanan dan sesuai kewajiban hukum/arsip profesi. Setelah tidak diperlukan, data akan dihapus atau dianonimkan secara aman.

7. Hak Anda

Anda berhak meminta akses, koreksi, pembaruan, atau penghapusan data pribadi Anda, serta menarik persetujuan, dengan menghubungi kami. Permintaan akan kami tanggapi dalam waktu yang wajar sesuai ketentuan yang berlaku.

8. Cookie & Teknologi Serupa

Situs dan Ruang Klien dapat menggunakan cookie/sesi yang diperlukan untuk fungsi login dan keamanan, serta penyimpanan preferensi dasar. Anda dapat mengatur cookie melalui peramban, namun menonaktifkannya dapat memengaruhi fungsi layanan.

9. Perubahan Kebijakan

Kebijakan ini dapat kami perbarui dari waktu ke waktu. Perubahan akan berlaku sejak dipublikasikan pada halaman ini beserta tanggal pembaruan.

10. Kontak

Untuk pertanyaan atau permintaan terkait data pribadi, hubungi:

Kantor Hukum Ariyanto & Rekan
Jl. Dr. Radjiman RT 01 RW 07, Ngemplak Caban, Kalurahan Tridadi Kapanewon Sleman, Kab. Sleman, Prov. D. I. Yogyakarta 55511
Telp: (0274) 2888527 · Email: lawfirm_ariyanto@yahoo.co.id